18新利最新登入多任务工作原理

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实际上,一心多用比一心一意完成一个主要目标要少得多。Geber86 /盖蒂图片社

也许是时候把“出色的多任务处理者”从你的简历中去掉了重新开始更倾向于有积极意义的东西。没错,尽管尝试同时做两件或两件以上的事情似乎在如今高生产力的劳动力中是有益的,但科学(加上一点常识)表明,当你同时做多件事时,实际上比专注于一个主要目标时完成的要少得多。

多任务处理我们错误地认为,当我们同时做两件或两件以上的事情时,我们就能更快更好地完成它们,”生产力心理学家梅丽莎·格拉提亚斯博士解释说。我们通常所说的多任务处理应该被更好地描述为任务切换因为大脑无法同时专注于两项重要的任务。这一现实意味着一个或两个任务将不可避免地受到影响[来源:美国心理学会]。

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“我们的大脑不会同时执行任务。它会依次执行这些任务,一个接一个,”格拉提亚斯博士说。“所以,当我们在多任务处理时,我们是在我们正在做的事情之间来回切换。”这一行为导致了一种现象,在心理学领域被称为转换成本

“转换成本是指你每次转换任务所付出的认知代价。当你从一项任务转换到另一项任务时,你的大脑需要一段时间才能完全投入到这项活动中。你可以把它想象成在健身房热身的心理版本。它需要一两分钟,你的大脑才能流畅地运转,并在给定的任务上全速运转,“绩效提升”作者James Clear在一次电子邮件采访中解释道。

这种疯狂背后是有科学原因的。大脑的前额皮质被认为是帮助我们专注于特定任务的地方。它横跨大脑的左右两侧,负责与其他神经区域协调完成工作。当被赋予一项任务时,左右两派都会联合起来。当面对多任务处理时,两侧的前额叶皮层被迫分开,以便尝试同时进行任务[来源:神经科学学会]。

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多任务处理的风险

众所周知,多任务处理和干扰会影响安全,尤其是在航空、医疗和驾驶等高风险领域。新利国际网站品牌官网约旦西门子/盖蒂图片社"width=
众所周知,多任务处理和干扰会影响安全,尤其是在航空、医疗和驾驶等高风险领域。新利国际网站品牌官网约旦西门子/盖蒂图片社

那些在Facebook上的点击、查看电子邮件和即时消息看起来微不足道,但是研究表明18新利最新登入在工作日中过度的任务转换会导致40%的工作效率损失[来源:Weinschenk] !这样的业绩失败很快就会让公司损失一大笔钱,更不用说让员工的损失了一个稳定的工作质疑。

生产力损失和潜力失业然而,多任务处理并不是唯一有害的副作用。18新利最新登入众所周知,多任务处理和它的“兄弟”——干扰会影响安全,尤其是在航空、医疗和驾驶等高风险领域/体验中。新利国际网站品牌官网后者尤其普遍,在美国,白天任何时候都有大约66万名司机在开车时使用手机或其他电子设备[来源:Distraction.gov]。

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一项研究表明,当人们同时处理多项任务时,智商也会受到影响伦敦大学的研究在这项研究中,一些男性参与者在认知技能测试中同时处理多项任务时,智商下降了15分。这相当于熬夜,或者一个典型的8岁孩子的智商!然而,女性的情况要好一些,她们的智商“只18新利最新登入”下降了5个点[来源:Stillman]。

考虑到智商的下降,人们在多任务处理时更容易犯错也就不足为奇了。2010年法国的一项研究研究发现,参与者能够在给定的时间内充分处理两项任务,但第三项任务会导致严重的错误——错误是他们只处理两项任务时的三倍。研究人员指出,大脑的两个半球似乎足以处理两项任务,但第三项任务使大脑超负荷。18新利最新登入然而,这在很大程度上取决于任务的难度。走路、嚼口香糖、看智能手机比开车、吃薯条、看智能手机要容易得多。

从生理学上讲,多任务处理也没有任何好处。一个加州大学欧文分校的研究研18新利最新登入究表明,频繁的干扰会让人们工作得更快,以弥补失去的时间,导致压力水平和压力升高。在社交方面,未能将注意力集中在重要的个人对话和人际关系上也会导致重大问题。

相信多任务处理的神话可以让我们说服自己,我们可以做所有的事情,我们不必为把时间花在哪里而做出艰难的决定。你越陷入多任务处理的陷阱,你就越没有明确的优先级。”作者clear解释道。“我认为,从长远来看,这最终会让我们付出巨大的代价,因为在几乎每个领域都能走到顶峰的人,都是那些对该领域表现出某种坚定承诺的人(通常还加上天赋)。”18新利最新登入

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规则的例外

显然,并非所有任务都是平等的。这需要更多的注意力微积分而不是跟着第五和声一起唱(前提是你能把所有歌词都背下来)。为此,可以同时执行一些任务。

“自动或不需要太多注意力的任务允许一种多任务处理……但同时做两项或两项以上的任务是没有希望的,因为每一项任务都要求我们集中注意力,”苏珊娜·马丁内斯-康德博士在电子邮件采访中解释道,她是神经科学家,也是《思维花招:魔法的神经科学揭示了我们日常欺骗的什么》一书的合著者。“一个更好、更有效的策略是依次执行这两项任务。我们还必须考虑我们所处的情况及其后果。看电影时给朋友发短信可能意味着我们错过了一个关键的情节(不是什么大损失),但开车时给朋友发短信可能会造成更严重的后果。”

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虽然它可能没有那么令人印象深刻x射线幻视或织网,有些人是平常人一样。犹他大学的研究人员发现,在一项模拟边开车边打电话的模拟实验中,200名本科生中有2.5%的人表现出色。这项研究表明,对有些人来说,多任务处理即使是复杂的任务,也是有效的,”格拉提亚斯写道在她的电子书中,“爱你的日历……而且要一夫一妻。”为什么有些人是超级任务者还没有定论,但是研究人员假设他们大脑的独特能力可能是由于基因。

不过,克利尔敦促不要假定自己属于这一类。18新利最新登入他说:“有些工作确实需要一个人在处理同时发生的多个事件方面表现出色,有些人是超级任务执行者。”“18新利最新登入然而,不要在不存在多任务处理的情况下创造多任务处理的需求,避免习惯性的多任务处理,只是因为‘我一直都是这么做的’。”

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控制多任务处理的习惯

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与其整天查看收件箱,不如设定特定的时间来做这件事。必要时使用警报器。ryccio /盖蒂图片社

在今天这个信息密集的社会,想要降低多任务处理的习惯似乎是一个白日梦。“智能手机的出现绝对增加了我们一心多用的倾向。它给了我们一个几乎随时随地都带在身边的装置,那就是黑洞格拉提亚斯博士指出。“我们收到了各种各样的信息,这些信息让我们无法完成手头的任务。”

幸运的是,有一些非常简单的方法来戒掉,或者至少减少这种做法。首先,关闭所有电子邮件,社交媒体还有其他提醒,甚至是你手机的铃声。“例如,我的客户发现一个非常有效的简单做法是使用手机上的计时器,并将其设置为15分钟。在这15分钟里专注于一件事。这几乎就像允许自己关闭电子邮件,专注于一项任务,而不考虑其他所有任务,”格拉提亚斯说。

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一些专家还建议批处理电子邮件。不要整天不停地查看你的收件箱,每隔几个小时设置一个特定的时间段来阅读和回复邮件。这样做,你就不会被拉到无数个不同的方向,而这些方向往往与真正需要完成的任务几乎没有关系。

安排约会来处理特别大、艰巨的任务。如果能帮助你集中注意力,就去会议室。

最后,保持你的工作空间干净有序,因为当你开始走神时,杂乱的东西很可能会吸引你的注意力。年后)]。

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作者注:多任务工作原理18新利最新登入

我和其他人一样,在工作时开着电子邮件和社交媒体。虽然我不能把我的手机静音(该死的育儿责任),但我确实以这篇文章为借口关闭了其他一切。我以为我可能会觉得自己被孤立了,尤其是在处理电子邮件方面,但我发现这样更容易集中注意力……我所有的邮件都在收件箱里耐心地等待着,直到我准备好处理它们。

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更多优质链接

  • 美国心理学会。《多任务:转换成本》2006年3月20日(2017年1月18日)http://www.apa.org/research/action/multitask.aspx
  • 显然,詹姆斯。《多任务处理的神话:为什么优先级越低工作越好》James Clear. 2017(2017年1月18日)http://jamesclear.com/multitasking-myth
  • 显然,詹姆斯。电子邮件采访,2017年1月17日。
  • Distraction.gov。“事实与统计。”2017(2017年1月18日)https://www.distraction.gov/stats-research-laws/facts-and-statistics.html
  • 2017年1月10日,电话采访。
  • Janssen, Christian P.,等。“从不同的角度和研究方法整合多任务处理和中断的知识。”国际人机研究杂志。2015(1月18日,2017)http://discovery.ucl.ac.uk/1465496/1/Janssen_etAl_2015_IJHCS.pdf
  • 年后,克雷格。《停止多任务处理,完成工作的8种方法》时间管理忍者。2017(2017年1月30日)https://timemanagementninja.com/2013/09/8-ways-to-stop-multitasking-and-get-work-done/
  • 麦克米伦,阿曼达。《停止多任务处理的12个理由!》新利国际网站品牌官网Health.com。2016(2017年1月18日)http://www.healt新利国际网站品牌官网h.com/health/gallery/0,,20707868,00.html#you-re-not-really-multitasking-0
  • 马克,格洛丽亚。《工作中断的代价:更多的速度和压力》加州大学欧文分校。(2017年1月18日)https://www.ics.uci.edu/~gmark/chi08-mark.pdf
  • 马丁内斯-康德,苏珊娜博士,神经科学家,《心灵诡计:魔法的神经科学揭示了我们日常欺骗》的合著者。电子邮件采访,2017年1月17日。
  • Rettner,蕾切尔。“为什么我们不能同时做三件事?”《生活科学》。2010年4月15日(2017年1月18日)http://www.livescience.com/10992-3.html
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  • 斯蒂尔曼,杰西卡。“多任务处理会让你变傻。”公司。2012年8月17日(2017年1月18日)http://www.inc.com/jessica-stillman/multitasking-is-making-you-stupid.html
  • 沙利文,梅格。“你觉得多任务处理很新鲜吗?加州大学洛杉矶分校的书认为,它是我们的史前祖先发明的。加州大学洛杉矶分校新闻编辑室。2010年12月7日(2017年1月18日)http://newsroom.ucla.edu/releases/new-ucla-book-traces-suprisingly-179731
  • 托马斯,莫拉。RegainYourTime。电子邮件采访,2017年1月17日。
  • 南加州大学。“多任务处理和不多任务处理。”2017(2017年1月18日)http://appliedpsychologydegree.usc.edu/resources/articles/to-multitask-or-not-to-multitask/
  • 犹他大学。“打电话时很少有人开车好。”U新闻中心。2010年3月29日(2017年1月30日)http://archive.unews.utah.edu/news_releases/few-drive-well-while-yakking-on-phone/
  • Weinschenk博士。《多任务处理的真正代价》今日心理学。2012年9月18日(2017年1月18日)https://www.psychologytoday.com/blog/brain-wise/201209/the-true-cost-multi-tasking
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