18新利最新登入如何适应一个虚拟的场所吗

有一些重要的事情你需要设置虚拟工作。首先选择物理空间本身。你可以在咖啡店工作,在你的门廊,甚至在床上。让你的远程工作成功,一定要选择一个地方你会舒适,富有成效的和不受干扰你的工作日。一旦你有你的空间挑出,是时候设置你所需要的工具。

虚拟工作的两个最重要的组件是你的电脑和你的网络连接。这些组件创建工作的指挥中心:这是,您可以发送和接收数据,并与你的同事保持联系。如果工作本身也需要电脑和互联网,比如研究或计算机编程,它是必要的硬件,软件和网络速度必须最大限度地提高您的工作效率。你的雇主可能会为您提供电脑,甚至可能会支付你的互联网连接,。如果没有,你可以购买这些所得税形式和扣除费用。

在计算机和互联网创建虚拟工作的指挥中心,你不应该没有一个电话。即使经过几十年的创新,电话仍然是最常见的方法之一,为远程工作人员与办公室保持联系。而不是一个固定电话拴在一堵墙在你的房子,不过,你可能会想要使用移动电话或“软电话”软件在您的计算机上。你的老板可能会问你经常打电话叫,或参与电话会议几个电话拨到一个号码,通过电话会议。

手机可以搭配其他技术更有生产力的电话会议。例如,你可能有视频会议调用者使用网络摄像头视频互动。同样,你可能的软件,让你与其他调用者共享您的屏幕,让你给他们演讲或展示的东西是如何工作的。18新利最新登入在某些情况下,你甚至可以允许其他调用者与屏幕交互远程从自己的电脑。

在这里,您将使用的工具将取决于你的雇主的工具和企业文化。电子邮件可能是你最常见的交换消息当你不打电话,也可以搭配了一个非常有用的共享日历系统安排会议。你的雇主可能也有聊天室、即时信使,甚至三维虚拟环境第二人生。例如,肯•VanDine Ubuntu桌面集成工程师规范,使用互联网中继聊天(IRC)与他的同事保持联系全天实时[来源:VanDine]。

从你的虚拟场所,你需要准备好与同事协作完成项目。有一个广泛的协作软件工具使用你的老板可能会问你。以下是一些常见的类型的协作软件:

在您的虚拟场所,就像在一个办公室,你想做你最好的工作和保持高生产率。这对保持工作是至关重要的。控制你的虚拟工作所以你控制你的生产力。

如前所述,选择的空间是很重要的。如果你发现很容易排除你周围的世界当你工作时,你可以设置你的工作场所几乎任何地方你舒服。如果你容易分心,或需要某些设置为了专注,在家留出一个“像模像样”空间,满足这些需求,或尝试联合办公空间中描述这个页面侧边栏。

许多研究在过去二十年中报告更高的生产率比他们那成天泡在办公室工作人员[来源:思科,Belanger)消除了通勤时间和拥有一个更宽松的环境可以解释这一点。18新利最新登入然而,杨百翰大学最近的一项研究揭示了另外一个原因:更多的工作时间。杨百翰大学研究人员研究了75个国家的24436名IBM员工,发现工作人员以一个额外的19个小时每周的工作比那成天泡在办公室员工(57)(38)在工作开始前与他们生活的其他部分发生冲突[来源:杨百翰大学]。如果你的工作时间关注你试图平衡他们与你的个人生活,设定每日和每周工作时间表和限制你的工作计划。确保你的经理和同事知道你的时间表,并使协议与他们当你是可用的。

你的空间布局和安排,你需要找到一个方法来消除干扰,以确保您保持生产力。首先摆脱任何明显的干扰,如电视或电脑游戏。从那里,建立边界什么任务是重要的在你的工作时间和坚持。等到你不“时钟”洗衣服,出去购物或支付你的账单。

一个远程工作父母的误解在于他们可以全职妈妈和爸爸。虽然远程工作并为家庭提供更多的灵活性,它仍然是一份全职工作需要专注在工作时间。西尔维亚•佩恩,合同谈判,知道这四年后,被两个小孩的母亲。“我最小的是在托儿所和我的大儿子现在放学后在学校和学校/保健,”西尔维娅解释道。“这对双方都是不公平的我的孩子和我的雇主让他们回家当我工作。我也疯狂试图完成一切,照顾他们两个”[来源:佩恩]。18新利最新登入然而,西尔维娅也解释说,她的经验主要是由于她的工作的性质,和她遇到了其他的工作让他们的父母他们的孩子在没有生产力的损失。

虚拟工作场所不适合每一份工作或每一个人,但有几件事你和你的雇主如何适应新的工作环境。这里有一些小贴士:

经常清楚地沟通,交流。不要假设你的同事知道你在做什么或者你是如何做的。18新利最新登入维持一个对话框,如通过电子邮件、即时消息或聊天室。计算机程序员也可以通过评论代码和版本控制系统进行通信的消息。与同事定期检查以确保你理解对方,满足彼此的需求。

明确的目标和预期的需求。确保你的经理描述了预期的你的工作,和工作的目标和期望。另外,确保有明确的方法来传达你的生产力,如会议期限或保持一个数字记录你每天的进步。

投资于你所需要的设备。你会花大量的时间与你的电脑,键盘,鼠标、监控、耳机和其他设备。花一点额外的钱得到你需要一个舒适的和富有成效的工作经验。如果你的雇主是谁购买,看看你是否可以为你需要的生意,即使你必须挑选一些成本。

跟踪你的办公费用。如果远程办公,甚至作为一个受薪雇员,你可以要求你的一些家庭办公费用在所得税形式。保存您的收据和跟踪你的费用。这可能达数百美元的储蓄在你的所得税法案在今年年底。

让员工快速拨号。即使你tech-saavy,你不能解决所有问题。你的雇主的员工是你的生命线,以防止损失生产力。举个例子,如果你依赖于一个虚拟专用网(VPN)连接到主办公室,你需要联系你的雇主的IT人员尽快寻求帮助当你不能连接到VPN。

给自己一个休息。有时你需要一点分心。利用休息你有作为一个远程工作人员的灵活性,甚至改变当你变得朦胧的景色。只是让你休息的,这样你就不会失去宝贵的工作时间。

知道什么时候是改变的时候了。最完美的虚拟场所永远可能并不完美。承认当你失去焦点和生产力的下降,并做一些事情来解决这个问题之前,让你麻烦了。这可能包括任何从你的电脑升级RAM移动你的桌子离冬天透风的窗口。

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