18新利最新登入构建一个企业身份是如何运作的吗

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尽管其先进的经营理念,微软并没有技术创新而闻名。看到更多的比尔·盖茨的照片。
大卫·保罗·莫里斯/盖蒂图片社

那些拥有自己的业务可能知道客户承认您的业务的名称和标志是非常重要的。但是,你知道,总体业务标识清18新利最新登入晰,更有可能的是你的业务是生存和发展?为了让你的身份是清楚你的客户,它必须是唯一的,以及一直显示在您的业务的各个方面。人们高度受到视觉元素的影响。记得说“图片抵得上一千字?”That is why using a consistent visual image is so important for businesses. A sense of cohesion concerning your business, what you do, who you are, what your culture is, is very important in today's congested marketplace.

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建立一个清晰和令人难忘的身份是第一步,和可能是一个容易你将采取的步骤。困难的部分是身份始终保持,特别是当你的业务开始生长。

在这个版本的18新利最新登入HowStuffWorks,我们将谈论一些工作,建立一个企业身份,但我们将主要侧重于如何建立书面的指导方针,确保图像显示一致。18新利最新登入

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你的职位是什么?

如果你读我们的文章“构建你的营销计划”那么你可能有个主意的定位是多少。在这篇文章中,我们指出,定位是产品的感知你的目标受众。规划产品的定位必须包括考虑等问题竞争他们的产18新利最新登入品是如何感知,你的需求和欲望目标受众的元素神秘或戏剧,自然你的产品或服务。

在拥挤的市场是非常重要的适当位置你的产品。考虑广告受众是每天的狂轰滥炸。为了脱颖而出,你的产品有一个明确的立场。但你如何18新利最新登入想出的定位你的产品?

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首先,你必须确定广泛的定位。这意味着确定你的产品应该落入一个利基,low-cost-leader,或者一个产品的区别。这些是每个不同策略高速公路,将带您在不同的方向微调你的信息。认为你们产品的品质,其优势和劣势,机会你发现,你认为的价格和你的目标市场,以确定哪些你将采取广泛的位置。

接下来,您将必须确定具体定位。这可能是基于一个特定的质量或你的产品的好处,如易用性、耐用性、可靠性、安全、便利等。在某些情况下,你甚至可以定位你的产品基于两个品质。例如,认为沃尔沃。安全性和耐久性是他们的主要和次要的位置。

口号和定位语句

一旦你有一个特定的位置适合你的业务开发,贵公司的产品,你的目标,你的客户的需求,把那个位置变成一条语句,可以使用你的标志出来的一切业务。听起来很难吗?当然是。你必须创造性和经常帮助一个局外人如公关公司或广告公司是一个好主意,因为它是一个新鲜的眼睛看着更有可能你的客户可能会看它。或者,至少从家庭获得一个好的共识,朋友,同事,和你的员工。尽可能多的人交谈。

你的口号不是你想改变的东西。它将用于你的广告信息,促销产品,海报,横幅,你的网站…你懂的。从一开始就做出正确的决定和坚持下去。

商业文化

创建一个商业文化也是一个建立你的身份作为一个公司的重要元素。的企业文化将总经验,为贵公司意义完整的愿景和使命。文化交流,沉浸与你的风格和形象。你的愿景和使命必须不仅涉及回到你的位置上去,但也应该规定的方式你你是谁,你的客户沟通。

愿景声明

愿景声明是成功的业务指导的形象,形成的对社会的贡献。它更emotionally-derived声明,抒发公司视觉形象的目的地。是把整件事的梦想现实。也许你看到一个问题,你的视力是解决这一问题。你的视力是最终产品。例如,一个架构师的愿景是他设计的最终产品。艺术家的愿景是他创造的最终作品。

同样的,你的业务远景的终极目标是你正在努力完成的,或者你想如何改变当前景观在你们的市场上以使它更好。18新利最新登入

这里有一些公司愿景声明的例子:

  • 从一个国家教育部。- - -每个学校将体现一个社会的美德,关心、正义和公平、尊重、责任、诚信、和服务学习经常预期,建模,教会和著名的不可分割的一部分,学校课程和日常操作。工作与家庭和社区合作,这些做法将导致改善学生成绩、安全、有序的学校环境,公民有贡献的社会成员。
  • 从美国缓刑和假释协会。- - -我们看到一个公平、公正和安全的社会,社区伙伴关系恢复希望拥抱一个平衡的预防、干预,倡导。
  • 从一个连锁酒店。- - -总理酒店公司通过创新和卓越的团队成员超过行业标准,确保客人的满意度和股东。

使命宣言

使命宣言是定义为一个业务的指导原则,国有公司的目标是什么,他们的价值观是什么,他们在哪里。使命声明定义了公司的总体规划以简洁而有趣的方式和语气语调的业务本身的反光。它应该回答这样的问题:

  1. 什么需要业务地址吗?或者,企业的目的是什么?
  2. 18新利最新登入企业如何解决这些需要吗?
  3. 的原则和信仰是什么引导公司地址需要多少?18新利最新登入

这里是一些例子的使命宣言

  • 从一个家庭医疗保健公司—新利国际网站品牌官网—“提高客户的生活质量。”
  • 从一个大哥哥/姐姐organization.—”有积极的影响在儿童和青少年的生活,主要通过专业支持,一对一的关系与一个有爱心的成年人,并帮助他们实现他们的最高潜力随着他们的成长,成为自信、能干,和关怀个体,通过提供志愿者,国家领导人,还有优秀的标准。”

雇主品牌

雇主品牌形象是你公司显示潜在雇员,并构建与员工一旦他们船上。你的雇主品牌的将与你的企业身份重叠。事实上,根据一项调查显示,美国经济谘商会Inc .)、纽约、企业品牌和雇主品牌的目标大约90%的公司有明显的重叠。

雇主品牌公司帮助员工内化的价值观和目标。通过创建一个统一的感觉在你的员工,你可以更有效地传达同样的信息给你的客户。有效的雇主品牌也促进了良好的客户服务和一致的消息在你的公司。

这篇文章应该给你一些想法关于企业身份,或者至少是如何采取措施对确定的信息你需要设置你的业务的身份。18luck手机登录18新利最新登入现在我们将进入如何把信息写在纸上写由18新利最新登入你和你的员工使用指南,以帮助在你18luck手机登录的图像是如何实现一致性显示给公众。毕竟,你不想浪费你所有的时间和精力花了你公司的位置,允许一个大杂烩的图片浮动到你的客户。

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编写指南

即使你的公司很小,写下来是有意义的指导如何使用和显示您的业务的身份。18新利最新登入记得的重要性一致的“看”。This means setting up a guideline document that includes information like:

  • 标志的使用
  • 文具的使用
  • 标志
  • 营销材料
  • 演讲材料
  • 广告材料
  • 产品包装
  • 和更多的

这个文档应该详细,涵盖各个方面,可能对你的业务是必要的。例如,如果你有位置,可能发展自己的营销材料,它可能没有足够的就给他们商标的指导方针。你也应该有一个布局模板或指南,指南声音书面文本、调色板和纸浆指南,甚至可能指定的印刷公司。

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即使你还没有几个办公地点,如果你一样你应该开发这个文档。这将提供一个标准的质量和寻找你的材料和业务,您可以参考回自己。你可能会发现很难记住的东西是怎样做的。18新利最新登入如果你有这个文档,您可以简单地引用它,知道你是住在自己的指导方针。

让我们转移到信息和细节你应该包括在你的文档18luck手机登录。

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“看”

18新利最新登入你如何保持你的生意看起来在不同媒体一致?有几个设计元素发挥重要作用在帮助你这样做。

标志

首先,你的公司标志保持始终显示在颜色、大小和空间关系的元素。

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颜色的选择

颜色可以通过使用一组颜色标准化体系等潘通色卡匹配系统(PMS)。打印机你选择将使用一个特定的PMS墨水颜色指定由你和你的标志设计师。总是使用这个PMS墨水颜色,你可以保证你的标志将会是一个一致的颜色在你所有的材料和文件。

这是一个例子的潘通色卡颜色和他们的编号系统是如何工作的:18新利最新登入

当然,有更多的颜色比显示在这里。您的打印机或设计师应该有一个印刷颜色表你可以看看确定您想要使用的颜色。很难选择一个特定的颜色完全由电脑屏幕上看到它,因为电脑显示器很大在如何显示颜色,所以确保你看到实际的印刷样品。18新利最新登入

黑色和白色版本

你需要确保你的标志可以打印在黑色和白色,以及颜色。如果你知道你将传真和复印的标志,那么你也应该确保它看起来仍然好当这种方式生产的。你可能需要变化的标志用于这些类型的文档。(这是要记住的信笺等文档,表格,等等)。

背景

你应该想出指南解决你的位置标志背景图案或颜色。背景可以大大影响外观和影响的标志,应该限制在白色或任何你觉得看起来最好的。

标志的变化

有时需要调整你的标志以打印在一个黑暗的背景。例如,如果你有公司的衬衫,你可能想要使用一个深色,要求你的标志绣在白色的。确保你有专门为这些商标使用的逆转版本。有时,逆转过程变化的某些元素图标阴影区域和层次等。通过创建这些版本开始,你必须从一开始就建立一个可用的格式,可以解决这些变化而不匆忙为一些特殊事件,结束了一个惊喜。

大小和空间考虑

设置最低,以及最大大小使用标志在典型的文件和资料。通常标志是适合空间减少,最终在最后文件字迹模糊的。这将创建一个坏形象,只有变得更糟的是,如果文档然后传真或复印。

除了尺寸外,同样重要的是设置间距的要求周围你的标志。看看下面的例子,明白我们的意思。文档右边人群的标志和看起来不专业。

说明这一点,在你的指导方针,各方所需的空白的标志。这将确保标识有影响,你辛辛苦苦培养。这些例子表明,这可以说明。18新利最新登入

不正确使用的标志

建立一个示例页面的不正确使用标志。这是特别重要的,如果你有其他地方可以创建自己的材料。可以使他人了解一个电子版本的标志可以是有益的或有害的。

的例子不正确的使用可能是用错了颜色,拉伸,挤压或扭曲的标志。这里有一些例子。

说明使用标识文件

这是一个非常不错的主意对如何使用电子标识文件指令。18新利最新登入如果你提供商标电子你的员工,那么你很可能有很多问题关于如何使用它。18新利最新登入你听到的第一件事是:“我不能打开的标志。”This will always be the case unless your employees have graphics programs that can read the file formats that your logo will be in. Most likely you will have .pcx format or .bmp format for use in everyday word processing documents. Your employees will need to know that, in order to use those files, they have to "place" or "insert" the logo file as a graphic or clip art file onto the document in the position where they want it to appear.

例如,在Microsoft®Word, .pcx标志文件成一个文档,你只是去“插入”菜单,选择“图片”,给你一个弹出框,让你告诉它什么类型。他们会选择“来自文件”,然后直接到标志的位置文件的硬盘。这将一个可伸缩的标志图形在页面的副本。

其他标识文件格式应该是可用的。例如,您的打印机或设计师需要的标志.eps(封装postscript)格式或.tif格式。你的网页设计师将使用一个jpg或gif格式。你可能还想让gif或jpg格式的标识提供给员工使用的电脑演示。这些文件为屏幕上的使用和设计通常是较小的文件大小。

字体

元素可以有一样的影响作为标志的识别您的业务,您所使用的字体在你的营销材料,印刷文档和其他担保。选择一个标准的字体并一致地使用它在你所有的文档。一致的字体使用了更多的累积效应对贵公司客户识别和感知。18新利最新登入这种程度的对细节的关注有助于识别和感知到你公司的形象,以及专业公司向公众展示。

与指南你的商标,您还需要设置字体你的公司将使用指南,以及如何,应该使用每种风格。18新利最新登入这里是一个例子如何设置标准字体风格和使用指南18新利最新登入。

确保你也有规则对改变字体就像你和你的商标。这将包括限制诸如改变宽度(信的实际宽度)或字距调整(字母之间的间隔)的字体,或使用奇怪的间距行文本。所有这些文档的外观效果。

调色板

颜色你的公司使用显然是由你选择的颜色为你的标志。然而,应该有更多的颜色选择用于媒体18新利最新登入和文档,可以支持它。通过选择你的公司使用的颜色,您可以确保使用的色彩和色调的颜色标志颜色是互补的。

如果你的公司有不同的部门或业务领域,你甚至可能想要建立一个为每个建立一种标准颜色sub-identity区域。

记得考虑不同颜色的情绪唤起并相应地做出您的选择。例如,绿色有镇静作用,而红色则更加激烈和激动人心的效果。蓝色往往带来更加清醒和冥想的感觉,虽然紫色带来一个帝王,凝重,甚至一种神秘的感觉。黄色和橙色引出更多的快乐的感觉,能源,和快乐。虽然这些协会不是绝对的,它们可以用作颜色选择的指导。

一些颜色组合的例子可以显示在右边。18新利最新登入运用你的想象力,思维的颜色使用。这些样品可能不是你想的东西可以一起工作,但当他们用于营销材料或演讲,他们可以提供良好的影响和一个专业的形象。

纸股票

你的文具,名片、宣传册、和其他材料也印在产生影响。你应该让你的论文选择基于颜色、纹理和重量,以及成本。请记住,如果你选择白色以外的颜色,你的印刷油墨也将改变颜色。还请记住,所有白色股票是不平等的。有很多不同程度的亮度白色股票。通常情况下,股票越亮,质量越高,因此,更加昂贵。这可能并不总是适用,但可以作为一个经验法则。

有很多纸生产商和数以百计的风格的论文。访问打印机和查看他们的样品书了解你喜欢什么。或者,如果你使用一个设计师来设计材料和身份,他们可能也有一些好的建议,你可以看看样品。

论文可以在几个不同的权重在相同的风格和颜色的家庭。可能还有变化的阴影在特定结构的家庭。这可能适合区分您的业务的各个领域,正如我们上面提到的颜色部分。

一旦你决定你想要的股票和权值用于你的材料,你应该确保你在写身份识别那些风格指南。如果你是一个小公司,这将帮助你跟踪它的线,你需要再版时保持一致。在许多情况下,您的打印机将记录你使用在过去,但不要完全依靠他们跟踪的细节。如果你有其他地方,详细信息在您的书面指导方针将为他们提供他们需要的信息,以有自己的印刷材18luck手机登录料。

现在,让我们继续你的文具设计以及如何维护一个一致的外观在你所有的文档。18新利最新登入

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文具

业务文具包括信头和相应的未发行的股票为额外的页面,信封,邮寄和运输标签,注意卡片,名片等。这些文件应该使用一致的布局设计,意义一致的“看”。

在你编写指南,显示每一个的例子和设置标准如何,不应使用。18新利最新登入例如,您可能希望限制使用你的信笺非业务相关信件,或者你可能想要显示信函或报告应该如何格式化。18新利最新登入(我们谈论建立标准文档模板如下。)

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你应该解决每个印刷片应该如何使用。18新利最新登入例如,如果你有公司的笔记卡,你可能想要描述事物的类型应该用于如邀请打开房子,谢谢指出,或其他类型的客户端通信。

创建模板

通过创建文档模板等信件、备忘录、报告、建议、和演示,您可以确保一个更高层次的一致性的离开你的办公室,发现你的客户。模板只是一个空白格式化文件嵌入样式,可以用于文档的每个部分。的报告或建议有许多类似的措辞部分,标准的介绍,或者其他领域不改变,您可以创建一个“样板”这些元素已经进入正确的文档类型。

这些文件应该保存为“模板”下的“拯救”“选项”在您的软件程序。拯救他们作为模板而不是常规的文档,你保护原始文档。当您打开一个模板,你得到一个新的untitled基于原始文档。很容易忘记重命名一个新文档并覆盖原来的如果你不使用一个模板!

格式化电子大师

其他标准印刷物品包括传真床单,备忘录,办公室形式。这些文件可以设置在文字处理程序,或转换为PDF (Adobe的可移植文档格式)文件,保持准确的格式你设置。PDF文档不能修改没有Adobe Acrobat软件,但可以阅读和打印使用Adobe Acrobat Reader自由软件。这个软件可以下载的Adobe网站。如果你没有Adobe Acrobat创建这些文件,请与您的软件制造商或Adobe出口文件从您现有的程序为PDF格式。它可以很简单,比如保存文件作为“PDF”或选择一个PDF选项在你的“打印”命令。

创建一个库文件

经常帮助有一个目录在您的网络或建立内部网(如果你有的话),或者只是一个软盘或光盘,包含电子标识文件、格式化的主人,和文档模板,供你和你的员工使用。如果你有一个网站,你甚至可以有一个链接或“隐藏”的下载页面,其中包含这些文件的链接下载。通过设置这种方式,您可以很容易地保持文档更新当你更新你的网站。防止游客来到页面,您可以设置一个密码保护页面。你的网站管理员应该能够轻易这样做。

不管你如何分发这些文件,重要18新利最新登入的是要确保你有正确设置,,,你和你的员工知道如何使用它们。因此,内库是一个好主意文件解释“如何使用电子标识文件”,“如何使用文档模板,”和“如何使用文档大师。”18新利最新登入You can even have a copy of your Identity Guidelines available for download.

也可以用书面的指导方针和正确的在你的网站上的链接下载文档、模板和标识。

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营销和担保材料

你的营销材料可能有最影响您的业务的识别和图像。无论是印刷,广播,或者你展览摊位,它应该有一个看起来与一切您使用一致。一个设计师可以帮助你建立最初的设计,但是如果设计师不再是,你也会想要指导新材料应如何建立以混合旧材料。18新利最新登入

所有的标准我们交谈之前,如字体、颜色、纸张股票等也将延续你的营销材料。如果你有位置,准备自己的材料,你至少有他们的打印机和设计师使用指南。

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预印dropin表

如果你的员工有需要低数量定制“传单”,它也可能有助于模板设置,他们可以用它来输入文本和创建具有专业外观和定制的文档。这些类型的文档可以通过激光打印机打印到预印,但大多是空白,造纸原料。预印到纸18luck手机登录的信息可能只是公司的标志和一些平面设计元素,把表成标准的其他公司的块。这个方法是一个非常具有成本效益的方式产生快速而廉价的营销材料。散装的表可以打印和分布式供任何人在公司内部使用。关键是使用模板文件的最终产品具有相同的文本格式,看一切。间距和字体是非常重要的。

好的指令应该被包括在你的书面方针概括dropin表的正确使用,以及如何在各种不同的软件程序的使用。18新利最新登入你还应该设置指南约当产量不再是“小”,应该印刷专业。大多数印刷厂印刷没有问题over-printing到这种类型的的股票。事实上,您可能使用这个印前技术,其他类型的文献需求。运用你的想象力。这是一个很好的方式来获得更多的颜色到你的材料以更低的成本。

促销产品

最有可能的是,你会为了你的所有宣传物品,如印笔、马克杯、记事本,等从中央源和存储它们,直到需要,或散布在位置(如果有多个位置)。这是另一个项目,需要指导时你有别人把自己的新项目订单。如果你将有几个员工或位置命令自己的高端项目贸易展览或特殊事件,那么重要的是要设定一些边界。18新利最新登入这些目录让你认为你需要所有的垃圾(我的意思是东西)!

首先,组装批准的列表类型的物品的描述你认为有必要限制的项目你想要批准。

第二,创建一个图形指南的标志应该是放在每个项目以及如何改变。18新利最新登入还记得关于商标衬衫的例子中,我们使用吗?如果你有扭转的标志,那么至少你可以和它如何会感觉舒服。18新利最新登入

第三,建立一个审批制度,确保你有最终发言权的最终设计。这看起来可能有点极端,但请记住其中的一些“溢价”项可以潇洒的足够的本身没有标志支离破碎。

印刷广告

贵公司平面广告在报纸、杂志、时事通讯或其他媒体也应该有一个既定的设计严格遵守。确定布局几个广告尺寸和形状,遵循相同的设计。下面是一个例子,你可能想要包括的一些规范。

为每个广告设置指南你希望需要的大小和形状。因为大多数印刷媒体将有自己的特定的广告尺寸,你可能无法建立标准的广告,可以在任何地方使用。如果你这样做了,当心出版物,说他们可以为你改变广告。你可能会挤压或拉伸的原装的!有一个新的广告尽可能设置为指定的大小。

新闻稿

虽然不是那么重要的布局内容,至少你的新闻稿应该遵循一个标准的新闻稿格式声明发布日期,联系信息(你的),这个话题显然在页面的顶部。18luck手机登录我们将进一步讨论风格指南和书面文本在本文后面的声音。

产品包装

这可能是开始听起来像一个坏了的唱片,但....是的,你的产品包装不应该剧烈跳跃离开贵公司形象的建立。有可能包装是唯一一些客户看过贵公司的“看”。If this is the case, and it will depend of course on the type of business you have, then pay extra attention to the consistent look and design of your packaging.

不要偏离调色板,尽管你可能最终不得不扩大面板如果你有一个广泛的产品线。但至少明智地选择颜色,确保他们补充其他标准颜色。然后,确保任何支持文学和广告产品使用相同的颜色。颜色是一个非常难忘的我们的世界的一部分。研究表明,坚持使用一种颜色在18新利最新登入营销产品的召回该产品具有显著的影响。

演讲

是一个好主意演示模板设置,员工可以使用销售演示,培训课程或其他演示的需要。这些模板可以属于你的模板库,文档和主文件。

照片、艺术和图像

另一个重要的拼图的形象是最陪的照片和作品的文学,演讲,和其他媒体。假设你有无限制的使用这些照片和图片,建议他们也成为你的“图书馆”的一部分员工可以根据需要使用它们。再次,指令将需要提供关于如何使用图像以及限制使用,如改变或滥用。18新利最新登入

你可能有一个广泛的文件和资料,您需要编写指南,但这样做将确保你没有很多坏事漂浮!

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产权问题

标志的位置和其他物理属性,宣布你的业务是另一个重要的领域,必须在外观和形象方面保持一致。特别是如果你有一个以上的位置,您将需要确保每个人都有一个一致的外观。一些大型连锁店像玩具反斗城等确保每个商店设置相同的方式,这样客户可以快速找到他们正在寻找什么不管他们的位置。需要大量的规划和对细节的关注。你也可以这样做,即使你没有在每个州多个位置!

外部和内部的迹象

如果你有一个办公室的位置,那么你可能不需要太多的担心布局、颜色和设计以外的你公司的标志——确保它遵循您所建立的“形象”。

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如果你有几个地方,通过收购或简单地扩张,那么你需要大大处理指导的设计、生产和放置迹象内外位置。

你应该做的第一件事就是确定材料、布局、规模和布局,你认为对于您的企业的迹象是必要的。这将包括铝之间决定用乙烯基刻字诗句彩绘的迹象,甚至手工雕刻的木质的迹象,根据你的业务和形象。

也有限制建立地主。检查与他们之前设定的标准,或允许为特定位置异常。一些城镇也有限制的高度,大小,甚至商业标志的颜色。检查城市条例关于这些问题。

供应商

一旦你确定设计细节,限制了解你可以和不能做什么,然后你可以继续设置指南。您可以考虑在所有的迹象都由一个中央信号公司和运送到每一个位置,或选择一个国家供应商谁可以生产同样的产品在所有的城市有业务的地方。

如果你与后者,你需要签材料指南基材和信等材料,具体颜色选择(你可能无法表明PMS颜色标志商店),字体选择,大小和布局。大多数商店迹象可以从computer-printed示例布局显示大小,布局和其他规范。一些甚至可以采取电子标识文件和输出机械切削版本的迹象。采访一些标志商店,发现他们的能力和艺术要求。

放置

你地方的迹象也应该解决的一个问题在你的身份指导方针。正如我们上面提到的,然而,你可能会限制你的房东18新利最新登入(如果有)和其他人首先确保你检查。

其他的事情应该(或)可以标准化

细节,细节,细节。你给他们更多的关注,更专业和组织你的业务会遇到给客户。显然,不同类型的企业会有不同的细节需要处理。以下是一些细节,可能在许多企业中发挥作用。

一些其他的问题你应该考虑规范包括:

  • 电话留言——电话礼仪是一种经常被忽视的一部分业务。18新利最新登入你的位置如何接听电话,设置语音信箱消息,甚至为客户留言可以影响你的整体业务。指南这些领域,特别是如果你有几个地方,可以帮助创建你的客户预期和一致的通信。
  • 协议和政策——协议指南意外事件也可以是有益的。例如,如果您的业务有恶劣天气的政策,那么也应该如何处理客户交互和通信协议在这些天气关闭。18新利最新登入例如,你可能会建立一个协议,指导员工把他们的语音邮件系统上的特定信息,直接打电话到中央数量在另一个位置不受关闭,甚至建立一个为客户指定紧急家庭电话。
  • 车辆——公司车辆可能需要考虑的另一个方面。你有员工前往客户地点公司车吗?这些车有适当的信号识别它们是您的业务的一部分吗?这将为你的类型的业务是必要的吗?
  • 制服——员工制服可能是也可能不是特别“发布”裤子和衬衫。这可能仅仅意味着一个类型或风格的服装等特定场合展示在贸易展览,或进行研讨会。18新利最新登入也许放松要求卡其裤和一个公司logo-imprinted马球衬衫。这只是另一个领域,可能需要一些思想和某种类型的建立指导方针。

虽然这是当然不是完整列表,它给你一个起点。你的业务将有自己的需求和独特的挑战。

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声音和风格

另一个经常被遗忘,但仍然重要,形象方面的风格和声音是你的书面材料,信函和广告。贵公司想提出一个光,幽默的形象,或者一个禁欲主义者,端庄,也许更专业的形象吗?你写的文字的选择和语法文件,甚至市场或特定行业的问题的措辞可能需要检查和标准化。

你有员工执行培训研讨会,行业术语使用不同的发音吗?这是你可能需要正确的。使用自己的判断和挑剔的需要得到。它改变长期在你的客户如何看待你的企业的凝聚力。18新利最新登入反过来,这可能影响他们如何看待你的业务的总体质量。18新利最新登入

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声音是什么?

声音的语气写语句传递给读者。感觉和情绪的影响,选择和措辞唤起这个词。它可以会话,正式的,非正式的,口语,并且可以分为不同层次。你使用的语调很重要,以及句子结构。考虑不同的新闻故事是写的18新利最新登入一篇社论的故事。当然,这篇社论的目的是传递作者的意见,但有一个明显的不同,即使比较故事的基本信息的描述接管之前的观点。18luck手机登录

你的生意的声音应该采取一种更正式的,机构的声音,严格坚持事实和遗漏任何情感或人格?或者,应该遵循更多的非正式谈话和自发的演讲中模式作为吗?决定将谎言,再一次,在你的类型的业务,与你的客户,你的关系和你生产什么类型的书面材料。你是一个顾问吗?如果是这样,你可能有更多的个人关系与你的一些客户。这可能导致你决定,需要更多的交谈的语气在您的书面材料。你写的“如何做”的书吗?18新利最新登入然后你绝对应该使用更口语化。你不想让你的读者需要你所说的转化为日常用语。更容易。

当然,许多企业不能这样操作,因为使用更多的会话音调可能导致他们离开了一些细节,可能让他们脆弱。例如,法律行业必须确保每一个书面声明中包括所有的基地,不留下任何一个潜在的不正确的解释。

寻找这些问题的答案在确定最有效的声音为你的类型的业务。然后清楚地描述你期望的语音和语调。举例和提供的援助,比如公司发言人或公关经理。

风格指南

不要忘记风格细节,如:

  • 18新利最新登入你的公司名称是如何写,你用”,Inc .”这个名字后,你把时间后任何缩写,你拼出这个词”和“或者使用一个与字符(&)?这也适用于其他行业或着短语。
  • 你经常使用可选的拼写的单词
  • 员工和经理的头衔和名称
  • 使用他们的商标和标志

建立了一个指导,解决这些风格问题和国家需求明显。

一旦你建立了你的写的风格和声音,确保它们纳入你的所有书面材料包括:

  • 所有的营销传播
  • 你的网站
  • 你的通讯
  • 所有建议、信件和报告
  • 电子邮件
  • 公共关系的版本
  • 出版手册、书籍和用户指南

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