5建议会议工作的最后期限

如果错过最后期限,有一个确定的方式完全忘掉它。如果你有一个复杂的计划的最后期限,会议和项目,这是至关重要的,你和你保持一个日历的最后期限日期。即使你的时间表不是忙,你仍然需要一个地方,你可以记录重要的最后期限。一本台历或挂历就可以了,还有很多效率管理软件将帮助您跟踪重要的日期。你的手机或智能手机可能有日历功能,所以你永远与你。你也可以通过你的工作电子邮件服务,记录重要的日子。

得更详尽的软件还可以组织其他信息的日历。18luck手机登录你可以让别人的名字和联系信息与你工作在这个项目,记录任何你关于你的项目的研究,甚至保持重要文件和文档的文件夹。

如果最后期限是两个星期(或两个月),很难在第一周开始。没有紧迫感。我们都被这种感觉,“我有足够的时间来做到这一点。我要做其他的事情。”Then, suddenly the deadline is two天,你还没有开始这个项目。或者,更糟糕的是,你开始早,做一些小的事情(本身不是一个坏主意),但后来感到很满意,你已经取得了进展,等待太久的硬体部分完成。

拖延可能是最难克服的。幸运的是,这个解决方案很简单。所有你要做的就是将一个项目分解成更小的部分,然后创建一个计划,让您完成每个部分在不同的时间点之前的最后期限。你基本上做一堆小“sub-deadlines”,逐步让你你的目标。例如,如果你有一个星期写一份长达5页的文章会议工作的最后期限,你的时间表可能会说:“周一——完成第1页。周二——完成2页”。And so on.

顺便说一下,在前一页日历我们建议应该在非常方便。

你很少有单独完成工作项目。也许是员工的项目,或者你有中间项目谁能帮助同事。也许你只是有几个实习生,想停止生产咖啡和做一些实际工作。不管怎样,你应该好好利用每一双手在你的处置。

如果你有访问的人特别擅长某些方面的项目,不要太骄傲,让他们完成它。你是否曾为制作公司每月通讯?问一个平面设计师为你帮忙做个标识。前台接待员工作,熟知每个公司的名字收集结婚和生日通告。这个故事的寓意是:更容易完成工作当你有帮助。

你可能会把一切计划安排妥当,所以整个项目分派了小任务将准时完成。太好了——直到您的项目团队的关键成员与阑尾炎一周了,别人的硬盘崩溃,失去了重要的文件,或者客户端调用和修改项目标准。意想不到的事件最扎实的计划也可被打乱。

当然,你不能预测所有的可能性,所以最好的防御是一个最后期限缓冲。如果它是一个两周的最后期限,早两天就做了计划。两个月的项目可以使用一个五天的缓冲。不确定性构建到您的项目越多,更大的缓冲。设立这种软期限将会给你一个宽限期应对不可预见的问题至关重要。你甚至可以有时间甚至从灾难中恢复过来。

想象它会让你看起18新利最新登入来多好,当你可以解释你如何从一个办公室洪水毁了一些文件,而不是使用它作为一个借口。

一些限期是不容商量的,但你通常有最自由移动的最后期限之前。不要与一周两周任务的最后期限,除非你真的相信你能完成它。如果你的盘子已经满了,不犹豫地说“不”。大多数经理宁愿听到,“我没有办法完成,本周,你应该找其他人,”比“我太忙了,在最后期限到来前我上周接受了。”Even if you scramble and get it done, it probably won't be your best work.

另一种你可以跟老板协商额外的帮助。例如,“我可以做会计,但是我需要鲍勃文件文档与FDA。”

你只需要知道自己的能力,才能合理你可以完成。更好的是前期对预期以后无法满足他们。