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18新利最新登入工资系统如何工作

就业服务

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工资系统为公司员工生成支票,他们将收到像这张一样的工资单。
iStockphoto/ MJHollinshead

工资单服务是专门处理工资单流程各个方面的外部公司。美国第一个这样的服务,自动工资单,成立于1949年,依靠原始的技术,如电子机械计算器和计算机簿记机[来源:雷诺兹].自动工资单发展成为自动数据处理(ADP),是最大的业务之一外包全球服务。

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基本工资服务将从雇主那里收集工资和小时信息,并使用这些信息计算工资总额,减去所有相关的扣缴和扣除,打印18luck手机登录支票,直接存款,并准备所有就业税文件。该服务还将邮寄W-2和1099表格,并解决国税局或其他政府机构的任何询问。

一些工资服务提供更全面的帮助。他们可以接手一些通常由人力资源部门内部处理的职责,比如管理公司的退休账户和福利计划。他们可以向州政府提交新的员工表格,并帮助遵守任何法院下令的工资扣押计划。一些薪资服务公司甚至提供免费的电话帮助热线,解决任何与人力资源或薪资相关的问题。

互联网使得工资支付服务更加方便。在过去,雇主必须打电话给工资服务,提供有关工资和工作时间的信息,以获得即将发放的工资。18luck手机登录现在,雇主有了一个基于网络的工资账户,可以全天候更新。他所要做的就是登录系统,输入工资时段,数据就会实时更新。工资服务保存所有工资信息的记录,并通过报告、支付历史和其他功能使所有这些数据在线可用。18luck手机登录

发薪服务的费用取决于几个因素,即雇员人数、每月发薪期的数量以及所需服务的综合服务水平。如果一家拥有10名员工的公司每月向员工支付两次工资,那么每个工资期的基本工资服务费用约为50美元,或每月100美元。同一家公司每月可支付高达200美元的升级服务,如在线报告、直接存款和电话帮助。一般来说,成本是按每个员工和每张支票计算的[来源:ADP].

工资服务的最大优势是将所有的工资责任从企业所有者那里带走,使他能够专注于经营企业的其他方面。缺点是工资服务可能会变得昂贵,特别是当公司增加越来越多的员工时。

在昂贵的工资服务和耗时的手工簿记之间的一个很好的折衷是工资软件,我们将在下一节详细讨论。

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