18新利最新登入如何集成远程办公室吗

每个公司都有自己的独特的技术需求。这些需求有很大差异正是需要集成的远程办公。但是有一些通用的步骤,任何业务过程中可以遵循:

当你评估你的公司的需求,首先要求反馈从你的员工他们所遇到的问题。这将帮助您识别问题点。一旦你有了一个总体的想法需要改进,寻求技术帮助从IT咨询公司或贵公司的团队。这些专家将帮助你决定你公司的优势和劣势和发展一个集成计划。

记住所有这些反馈,你可以更新和增强您的系统,使您的业务工作更顺利。升级和优化您的网络将是一个巨大的一部分这一步。你也可以考虑添加新技术网络电话(互联网协议语音),桌面视频会议把你的办公室更紧密地联系在一起。

VoIP技术可以允许调用传递和接收公司内部。例如,电话接待员在一个分支可以接收并将其传输到另一个,或者一个家庭办公室的员工远程办公。调用者不会知道他被从位置转移到位置。

桌面视频会议是越来越受欢迎,为员工有效沟通跨时区,甚至整个大厅。员工可以看到和听到对方在视频会议,可以使它成为一个更有效的沟通方式比电子邮件或文本聊天。视频会议还可以培育社区意识的员工,虽然他们为同一家公司工作,可能永远不会面对面交流。说:“人们倾向于视频史蒂夫·威斯特摩兰Avistar CIO,桌面视频会议提供商。“他们倾向于视觉形象非常容易,因为它最接近接近普通人类互动。”

集成远程办公室的最后一步是确保所有的数据,我们来看看在下一页。

也许最大的错误一个公司可以设立分支机构时允许其数据分散在办公室,而不是集中在一个地方可以共享,获得可靠的备份,乔·Rejeski说大道X集团创始人、it支持和咨询公司。在最坏的情况下,分散的数据可以使企业很难重建其主要技术故障后网络。但是没有一个中心数据服务器也能导致在业务日常问题。例如,员工可能与客户沟通使用旧的或不正确的文档,使用正确的版本存储在别人的桌面。

而不是保持敏感数据在员工的计算机或服务器上在每一个办公室,一个更综合的解决方案是收集一切并将其存储在一个服务器或集合服务器在一个中央位置。服务器不需要在同一个建筑为主要办公——他们可能会在另一个设备。最重要的部分是员工只需要安全、维护和备份数据在一个位置。

员工在同一座楼的服务器可以得到他们的数据使用一个局域网(LAN)或使用无线网络。在其他地方,员工可以通过访问他们的数据终端服务器,它允许用户远程登录。另一个重要的工具是一个虚拟私有网络(VPN),它可以让员工从办公室外的访问和检索数据,同时仍然保持他们的电脑和中央服务器之间的通信安全。

这些工具做的不仅仅是提供灵活性和远程访问重要数据。他们还可以帮助防止员工不小心重复或丢失重要文件。如果一切都存储在一个中央服务器,IT人员可以执行常规备份的问题。因为每个人都在同一个系统上,从培训到系统升级可以更容易和更有效。

读到下一个页面将远程办公。