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男人在一个新闻发布会上挤满了记者”width= — 新闻发布会将记者聚集在一起的故事。Jon Feingersh /盖蒂图片社

你有没有打开新闻,看到一个人说的新闻关于一个新产品,新球员签署了你的主队还是总统宣布一项新政策?也许你看到迈克尔。维克向球迷道歉,爱狗后,他对他的斗狗指控认罪。如果是这样,那么你所看到的一个新闻发布会上。新闻发布会上上演了公共关系事件中,一个组织或个人展示信息的大众媒体。18luck手机登录

随着新闻稿、公共关系专业人士使用新闻发布会吸引媒体关注潜在的故事。新闻发布会通常用于政治活动、突发事件和促销目的,如推出一个新产品。

威尔逊总统一直在使用新闻发布会以来政府提醒这个国家问题上立场或平息公众的恐惧。政治活动人士举行新闻发布会,国家意见提出立法,和候选人沟通他们的立场在重要问题上使用它们。

紧急新闻发布会在应对危机或灾难。市长在卡特里娜飓风后,新奥尔良,路易斯安那州州长和总统举行多个新闻发布会让全国同步发生的事件,以及采取措施来解决这种情况。紧急新闻发布会有双重角色既是公共服务和公共关系,因为那些负责危机可以使用新闻发布会重获公众的信任。

促销新闻发布会是最常见的。公共关系专业人员利用新闻发布会重要公告获得覆盖在报纸,杂志,博客和新闻广播电视上。召开新闻发布会的原因包括:

引入一个新产品
揭示一个新的科学的突破
推出一个新的广告活动
宣布了名人慈善活动
获取一个新球队的球员
发布公司的财务报表

促销新闻发布会提供了几个优势,比如达到所有媒体同时在控制消息。的新闻发布会上也可以构建兴奋或预期事件。

新闻发布会会浪费时间和金钱,如果不是有新闻价值的故事或新闻发布会组织和执行得很糟糕。在HowStuf18新利最新登入fWorks的这篇文章中,我们将解释的来龙去脉计划召开新闻发布会,介绍关键的步骤,然后探索Web会议的新兴趋势。

读了分步指导如何计划召开新闻发布会。18新利最新登入

计划的一个新闻发布会上

第一步:选择一个故事

并不是每一个新闻或事件值得自己的新闻发布会上宣布。新闻发布会需要记者去旅行,留出时间从繁忙的时间表,所以他们应该保留只引人注目,有新闻价值的故事。

对于一个故事有新闻价值的,它应该满足一个或多个以下五个要求:

时机——现在正在发生的
意义——这是影响很多人,尤其是目标受众
接近——这是发生在本地或人与听众有关
突出——这是发生在一个著名的个人或组织
有人情味的——它的情绪,如无家可归的宠物或者孩子罹患癌症。

一个引人注目的位置,增加了故事
强烈的视觉效果和良好的摄影机会
在所有的关键球员在一个位置进行陈述和回答问题
个人的机会,现在会议采访关键球员

第二步:选择一个时间和地点

记者在紧迫的期限下工作。如果你举行的新闻发布会上,当一位记者太近必须提交他的故事,他将无法参加。重要的是要研究相应的当地记者和计划的最后期限。避免星期一和星期五,因为这几天是可能最繁忙的记者。早上总是更可取,因为它给报纸和广播记者更多的时间来写他们的故事。

位置是同样重要的是吸引记者的新闻发布会上和他们的专业服务需求。现场的新闻发布会可以添加一个戏剧性的视觉背景公告。例如,如果一个公司捐款清洁当地的一条河流,它可以举行新闻发布会上一个风景区。

有些地方很难满足技术和物流需求的媒体。这些是:

为重要人物和媒体有足够的停车场,包括大型电视生产卡车的余地
可用性的阶段,讲台和视听设备信息18luck手机登录
为记者和客人足够的座位
足够的插座插入电脑,相机和视听设备
足够的空间为电视摄像机设置他们的照片;也许在一个突起的平台上
一个mult-box允许媒体直接音频源收到从一个麦克风

为了满足这些需求,有时容易在专用会议室举行新闻发布会,在一个组织的总部,一个酒店或当地媒体俱乐部。

新闻发布会

第三步:邀请

记者通常分配一个“击败”,或特定的新闻覆盖面积。目标新闻发布会邀请记者和出版物,证明你的新闻或事件公告的兴趣。

一旦你缩小了记者的列表,写一个新闻稿和/或媒体咨询。新闻稿应该解释新闻或声明没有给出整个故事。它还应该列出关键发言人将参加这次活动和他们的可用性进行一对一的采访。

短于一份新闻稿,媒体报告功能作为一个邀请,详细日期、时间、地点和其他与会者的物流信息。18luck手机登录

新闻稿和新闻报告可以发送通过电子邮件或传真,根据记者的偏好。都应该至少提前一周发出的新闻发布会,这是一个好主意对记者进行提醒后续电话或电子邮件一天前的事件。

第四步:决定谁会说话,他们会说什么

新闻发布会需要一个主持人或主持人介绍扬声器和问答会话运行。仔细选择扬声器:信息专家与媒体合作训练有素。18luck手机登录

这里有一些媒体培训小贴士在新闻发布会上说:

语句应该10分钟或更少,是建立在关键“谈话要点”。
演讲者应该较短的准备,明确预期的问题的答案。
限制新闻发布会两个扬声器所以消息并不感到困惑。
考虑使用直观教具如海报或多媒体演示,让你的信息更清晰。
排练语句在镜头,包括模拟问答格式。

步骤五:组装出版社工具包

一次新闻发布会上的主要目标是使记者的工作更容易。供应它们听起来很棒和照片的机会。给记者任何额外的相关信息在一个媒体工具,它应该包括:18luck手机登录

一份新闻稿总结这个故事,重要的事实和关键球员
Bios和照片的关键球员
事实表包括复制任何图形或图表呈现在新闻发布会上
联系信息跟进和采18luck手机登录访请求

现在许多记者在数字环境中工作,所以它是有用的,如果按组件包括数字拷贝的文件和照片,也许在一个cd - rom。cd - rom可能包括其他宣传材料,如电视广告、视频和音频文件,和官方标志和图片。

现在规划阶段,让我们找出如何让事情顺利进行当天的新闻发布会。18新利最新登入

运行一个新闻发布会

当天的新闻发布会上,对所有事情应该旨在使生活更容易。组织者需要至少一个小时到达新闻发布会开始前仔细检查房间的物理和技术建立并帮助摄制组将他们的设备。

确保停车很容易找到,接近的位置和自由(至少)进行验证。如果你希望电视报道,安排特别的地方公园卫星卡车。直接记者的房间将举行会议,确保所有线路都方便轮椅进入。

一个接待员应该直接向媒体记者签到表。在餐桌上,工作人员可以检查按凭证,回答问题和分发媒体工具,包括一个程序说话的是谁,当。员工可以直接明确的标志的记者媒体区可容纳笔记本电脑的座位。食物和饮料是可选的,除非记者会贯穿午餐。

启动新闻发布会准时,即使只有少数人出现。18新利最新登入这表明尊重记18新利最新登入者的期限和照顾他们准时到达。

重点应该是给记者他需要做他的工作。主持人应该保持移动,不要沉溺于冗长的介绍或细的材料在媒体工具包。

新闻发布会上不应该运行超过30到45分钟,包括问答格式会话。主持人应该问记者之前确定自己问一个问题,可能需要重复这个问题让大家都听到吧。

会后,这是个好主意向记者媒体工具表现出兴趣在新闻发布会上,但不能参加。18新利最新登入18新利最新登入然而,获得流行的Web新闻发布会,记者几乎可以参加。让我们看看Web会议技术如何18新利最新登入使新闻发布会记者的桌面。

网络新闻发布会

网络新闻发布会是一个类型的网络研讨会,一个组织者邀请一群人看住,流媒体、在线视频演示。网络新闻发布会的最大优势是,记者不必离开他们的办公桌上。

举行网络新闻发布会上,你会需要一个数码摄像机和一个合同与第三方托管公司。托管公司新闻发布会的视频压缩成一个数字编解码器和MPEG一样,Windows媒体或QuickTime。然后编码传输IP网络上进行播放。

邀请记者到Web的新闻发布会上,您可以使用桌面Web会议合并与现有的软件电子邮件或即时通讯应用程序发送有吸引力,易于使用的数字的邀请。

这里有一些特点的网络新闻发布会:

主持人可以使用桌面共享显示文档18新利最新登入、图表、幻灯片和微软PowerPoint演示
互动,主持人可以给记者聊天功能或选择即时消息主持人的问题。
Web新闻发布会可以记录并存档,所以记者无法参加现场演示可以下载视频后。
记者可以在线注册和登记所以新闻发布会主办方知道谁出席会议并追踪之后。

网络新闻发布会也有其局限性。博客作者和打印记者可以引用主持人提问,但是没有机会拍照。和电视新闻记者不能使用在线视频的广播因为视频流的质量太低了。

为了解决这些局限性,考虑在网上举行例行记者会,流在同一时间。记者可以打印照片,电视台可以得到他们的视频,和那些不能出席可以看从他们的办公室。或者,他们可以看以后公司的网站。

关于新闻发布会的附加信息和相关18luck手机登录的话题,看看下面的页面上的链接。

18新利最新登入新闻发布会是如何工作的