18新利最新登入如何音频控制会议工作| HowStuffWorks - 新利luck18官网-官方网站,18新利最新登入

如果你正在主持一个电话会议，音频控制可以让你的生活更轻松。有了它们，您可以调整与会者的声音级别，静音和取消静音个人，并进行其他调整，例如锁定会议以防止未经邀请的参与者进入。当您探索电话会议选项和互联网协议语音(VoIP)呼叫的作用时，每个选项中可用的音频控件都非常值得考虑。

电话会议既可以节省时间，也可以让人头疼。但音频控制可以让体验更加积极。没有它们，你可能无法适应:

把自己晾在一边，让其他人听电梯音乐的参与者。
轻声细语的参与者提出了很好的观点，但让所有人都难以倾听。
声音洪亮，凌驾于他人之上的参与者。
在讨论过程中，声音相似的人在说话——没有办法把他们区分开来。
参与者所在位置的背景交通、机场或办公室噪音。
参与者在没有人知道的情况下进入和离开电话。
你作为主持人突然咳嗽。
几个参与者需要在实际会议期间闯入一个私人的“迷你会议”。

幸运的是，有了用户友好的音频控制，你可以处理所有这些情况，让你的会议在没有外界干扰的情况下顺利进行。根据你使用的软件或托管服务的不同，你可以从办公室的台式机、路上的笔记本电脑、任何电话甚至黑莓手机、iPhone、其他个人数字助理(pda)或智能手机等移动设备上完成这些工作。

在本文中，我们将介绍电话会议选项，特别是音频控制选项。我们还将提供在音频控制受限时该怎么做的建议。让我们从研究电话会议选项开始。

电话会议选项

在考虑音频控制选项之前，您需要从电话会议基础知识和电话选项开始。您可能想知道互联网协议语音(VoIP)呼叫18新利最新登入是如何适应的，所以我们也将快速了解一下。

电话会议参与者通过会议桥连接，会议桥是一个服务器，允许多人相互交谈。公司可以拥有自己的网桥，也可以订阅外部公司在其网桥上主持电话会议。传统电话使用电路交换将每个呼叫通过一系列交换机路由，直到到达桥接。

VoIP允许参与者从他们的电脑，使用麦克风和扬声器，而不是传统的电话加入。网络的工作方式也不一样。VoIP不通过电路发送模拟音频信号，而是通过分组交换将这些信号转换成小块的数字数据在互联网上发送。

由于VoIP电话比传统电话便宜得多，许多公司和个人已经开始使用VoIP作为他们的主要通信方式。拥有VoIP服务提供商的公司通常可以升级到电话会议。

在电话会议方面，VoIP类似于传统的电话服务。这两种类型的呼叫通常可以连接在同一个会议桥上，允许您的参与者从任何一个系统加入。18新利最新登入但是，如果参与者将通过VoIP或智能手机参加会议，请确保您选择的软件或托管公司能够满足他们的需求。

让我们来看看电话会议的选项:

三方电话最简单的选择是用你的办公室或手机进行三方通话，不需要额外的会议电话软件或服务。你的音频控制肯定会受到限制。例如，您可以使用手机调整您说话的音量和接收声音的音量，您还可以为您的会议添加最多5个参与者。18新利最新登入但这可能是你控制的极限。
音频会议软件你或你的公司可以选择购买能够提供电话会议功能的软件，包括音频控制。首先是纯语音会议，但随着人们对多媒体Web会议兴趣的增加，音频和多媒体功能现在通常捆绑在同一个软件中。其中三个是Microsoft Office Live Meeting、Adobe Acrobat Connect和IBM的Lotus Sametime Unite。
托管会议服务——你可以和承办电话会议的公司签约。这些主机提供专有或共享的会议软件，以及会议桥接、电话或网络工具，如音频控制、操作员协助和其他支持服务。在主持公司的帮助下，你可以随时随地主持电话会议。

接下来，让我们具体看看一些可用的音频控件。

电话会议的音频控制选项

音频控制选项可以使您在办公桌上使用VoIP网络和计算机，甚至在项目现场使用传统电话或黑莓，更容易进行电话会议。根据您的通话选项，您需要可以在桌面或手持设备上运行的音频控制。你可以从软件或主机公司获得。

按键控制All Conferencing Inc.和其他主机公司提供基于简单按键组合的手机音频控制。例如，要使用所有会议命令拨出一个与会者，请按*1。点击*6会使通话静音，而*0则允许私人对话[来源:AllConferencing]。

这些简单命令的优点是，无论您身在何处，您都可以通过任何电话主持电话会议，在许多情况下，还可以通过笔记本电脑。一些托管公司还提供带有音频控制的会议托管，以适应移动设备。全球首映礼例如，该公司提供ReadyConference Plus的移动版ConferenceAnywhere，将这些功能带到手机、黑莓(BlackBerry)设备和其他智能手机上。

桌面控件-在Acceris Web Meeting和Microsoft Office Live Meeting中提供的InterCall、ConferenceCall.com、Premiere Global等桌面控件在计算机屏幕上提供视觉效果，以帮助您管理会议的音频部分等。你可以看到参与者的名字和信息，比如他们是否在说话，或者他们的电话线是否静音18luck手机登录。您可以单击鼠标，按一两个键，或触摸屏幕的一部分来执行静音或断开参与者或记录会话等功能。

一旦你决定了你需要的音频控制类型，你可以探索特定的功能，并找到提供你需要的软件或托管公司。以下是一些可用的功能:

在会议期间拨出电话给一个新的与会者。主持人可以打电话给迟到的与会者或主题专家，与他们私下交谈，然后将他们添加到会议中。
设置或禁用进入和退出通知。预先选择的编钟或其他音调将宣布参与者的到达或离开。
静音或取消静音与会者的线路。
静音或取消所有会议线路。
提高或降低单个参与者的音量。
断开与会者与会议的连接。
锁定或解锁会议。通过在所有参与者都到场后锁定会议，可以提供更高的安全性。
继续会议，主持人挂机后继续会议。
自动点名。参与者在拨号时记录下自己的名字。然后在他们进入和退出会议时播放他们的名字。
把会议记录下来，以便那些不能出席的人以后可以听到。
只开启或关闭聆听，允许部分与会者可以聆听，但不能积极参与会议。
私人谈话允许几个参与者进入一个私人的“迷你会议”，然后重新加入小组。
操作员联系召集托管公司操作员协助版主。

我们已经看到音频控制可以帮助您的会议顺利进行，但如果您没有可用的音频控制呢?接下来让我们看看你能做什么。

当音频控制受限时该怎么办

如果你没有与托管公司合作，并且有有限的音频会议控制，你仍然可以采取措施使每个电话会议成功。无论您或任何参与者将使用VoIP网络，这都适用。

下面是一些作为电话会议主持人练习控制声音的建议:

在开始电话会议之前，测试一下你自己的麦克风和扬声器(如果你使用的是VoIP)，或者手机(如果你没有使用VoIP)。确保音量在一个合适的水平。
在一个安静的地方打电话，背景噪音越小越好。如果可以的话，使用耳机来减少干扰声音。
如果你用手机或智能手机打电话，在开始之前确保你有足够的电量和强大的信号棒。
如果可以的话，不要使用免提。通常情况下，免提会发出失真的声音。
永远不要让你的电话处于等待状态，否则你公司的等待音乐可能会在会议中播放。
当你开始发言时，要表明自己的身份，以便其他参与者知道谁在说话。
提前联系你的参与者，请他们帮助你遵守这些建议。

随着网络会议变得越来越普遍，音频控制在托管公司捆绑在一起的软件和服务中占据了一席之地。会议主持人不仅可以通过桌面调节音频控制，还可以看到一个屏幕显示，可以控制声音，还可以使用白板、应用程序和浏览器共享等多媒体功能。

随着技术的进步，音频控制也变得越来越复杂。WiredRed和其他主办公司的会议解决方案可以包括一个音频向导，帮助参与者和主持人调整他们的音频设备设置，以获得最佳的VoIP会议声音。

WiredRed的e/pop会议解决方案会为每个新用户自动启动音频调优向导。该向导帮助用户设置耳机或扬声器的音量控制，并测试和调整连接到计算机声卡或USB端口的麦克风的电平。跟踪每个参与18luck手机登录者的声音信息，以便主持人了解未来会议中参与者音频设备的理想设置[来源:WiredRed]。

考虑到音频和网络会议提供的便利，支持它们的技术必然会进步。

有关电话会议音频控制和相关主18luck手机登录题的更多信息，请查看下一页的链接。

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