18新利最新登入如何举办了一个晚会活动

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扔一个盛会是不便宜,但是如果你坚持你的预算,以合适的价格提供机票,有一个好的客人的名单和一些筹款策略,您可以为您的事业筹集了很多钱。
iStockphoto /思想库

今天,似乎每个人都有一个原因。有什么更好的办法去筹钱为你的事业,而不是一个联欢晚会事件吗?庆祝活动通常包括晚餐,跳舞,娱乐,有时无声拍卖或莱佛士,打包在某种类型的主题。

如果你认为这种类型的事件是你可能想要齐心协力为你最喜爱的慈善机构,有丰富的信息你需要开始。和你需要做的第一件事是围捕一群朋友或志愿者从您的慈善机构帮助你拉在一起。委员会计划至关重要,因为太涉及的欢庆活动,是一个个人的任务。加上委员会的组织方面增加了乐趣,你基本上可以计划一个盛大的派对和一群人热爱相同的原因。

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从哪里开始

一旦你和你的委员会加入放在一起联欢晚会活动,接下来你需要做的是决定你的赚钱策略。有很多方法可以在一次联欢晚会活动赚钱。你可能会选择一个或任何组合的融资选择。门票销售是一个显而易见的选择,但这取决于事件的规模,他们可能不会带来最多的钱。

相反,您可以专注于销售赞助或企业表,甚至拿着无声拍卖,如果大多数捐赠物品,你可以有一个更高的利润。当我们谈论钱,这是一个好主意设定一个筹款目标,。它会给你的团队努力,它还将帮助提供一个目标当你营销事件和出售门票。

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同时设置你的筹款目标,看一个诚实的你真正希望带来多少钱你可以定义事件的预算。18新利最新登入记住,联欢晚会事件是不便宜,但是如果你坚持你的预算,以合适的价格提供机票,有一个好的客人的名单和一些筹款策略,您可以为您的事业筹集了很多钱。

我们将深入探讨了计划的细节盛会在下一页。

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细节

最重要的一个细节,计划一个盛会是设置日期和找到一个位置。这两个重要的部分,携手并进,应尽可能提前的照顾。如果你没有很多选择时,与你的约会对象灵活。并确保你知道如果任何许可是必要的活动你计划的类型。场馆的工作人员应该能够帮助你。

分配一个小组负责委员会的客人名单,其余的则抹去了晚上的其他细节。毕竟,你不能举办联欢晚会活动没有客人买门票。每个委员会成员应该包括他或她的联系人列表,包括连接到任何大企业或其他社会委员会。根据你的预算,可以考虑买一个联系人列表从当地公关或直接营销公司。

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如果你打算雇一个乐队或提供娱乐,本书后不久,设置日期,以确保他们日历不填满。你应该做同样的为你的位或活动策划人,如果你雇佣一个。当然,记住如果你把你的事件的一个主题,你想知道那是什么在你雇佣任何娱乐和餐饮的盛会将会尽可能的凝聚力。

设置主题是一个有趣的、有创意的计划的一部分,但不要忘乎所以头脑风暴的想法。设定一个明确的最后期限委员会选择一个主题,所以其余的细节可以进入的地方。我们将讨论更多的主题思想在下一页。

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黑色领带联欢晚会的想法

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考虑扔一个化装舞会,像这样一个由联合国儿童基金会每年举行一次。因为客人这么多关注他们的服装,你不必花很多钱在装饰和可以预算更多的食品,饮料和娱乐。
Stephen Lovekin /盖蒂图片社

日历可以成为一个伟大的帮助当你决定主题活动。如果你刚从想法,看看假期会围绕你的事件的日期。你甚至可以安排场地,以更好地符合度假。一些伟大的日历的联欢晚会的想法包括冬季仙境,中国新年,情人节,Cinco de Mayo,肯塔基赛马甚至地球日。

如果你仍然没有找到任何委员会可以达成一致,试着承担更多的风险和你的主题。也许你的客人会去化妆舞会活动,更关注客人的服装比整体装饰。这个主题会让你保持装饰简单,所以你可以把你的钱放在食物,饮料或娱乐。或者灵感从当前的趋势和抛出一个“顶级大厨”爆燃或“与星共舞”的事件。你的娱乐包括当地的名人甚至一些不幸的组织服务。

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别忘了,你的原因是最好的主题。如果你设置一个想法不展示你的原因,试图找到一种方法来编织成你的主题的选择。18新利最新登入是否有孩子你写一个情人节主题每个客人在你情人节事件或规划整个晚上在个人故事与你服务,如果你的客人是感动,他们会更倾向于打开他们的钱包。

小贴士举办联欢活动

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无声拍卖只是为你的晚会活动筹集资金的一种方式,特别是如果你可以得到所有的商品和服务捐赠所有的收入将有益于你的慈善机构或事业。
诺尔Vasquez /盖蒂图片社

举办庆祝活动是一个很大的工作。有很多小细节需要跟踪,你和你的委员会有必要雇用一个事件规划师。当然,你只能这样做,如果你的预算允许。如果你能雇用一个活动策划人,它将给你的委员会更多的时间专注于筹款方面像卖票和赞助或沉默的拍卖。

当然,在整个社区营销事件是什么一样重要。接触当地的报纸、电视台和广播电台pre-coverage,不要羞于寻求帮助。

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和支持时,理想情况下,你会得到每一件你的无声拍卖捐赠,所以100%的利润将会去你的原因。18新利最新登入然而,如果你找不到人或企业捐赠自己的商品和服务,为他们提供一个妥协。如果供应商可以提供你一个巨大的折扣,你可以购买一些物品的拍卖,知道你会让你的成本。总有一个双赢的某处。

最后,别忘了照顾好你的志愿者。他们是否帮助包装无声拍卖篮子,设置的事件或工作事件,确保他们的自我价值感。三明治,饼干捐赠从当地商店还有很长的路要走。后续电子邮件详细说明事件的成功和他们的贡献将如何走得更远,以确保他们明年再次注册志愿者。18新利最新登入

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  • 肯尼迪阿兰娜。“18新利最新登入如何计划筹款活动。”American Association for Cancer Research. Oct. 18, 2007. (Feb. 3, 2012) http://www.aacr.org/home/survivors--advocates/information-about-support-groups,-clinical-trials,-financial-help-and-fundraising/how-to-plan-a-fundraising-event.aspx
  • 刘易斯。“成功的筹款的基石:营销和沟通。”Center for Nonprofit Management. (Feb. 3, 2012) http://www.cnmsocal.org/resources/fundraising-and-marketing/the-cornerstones-of-successful-fundraising.html
  • “把丽晶筹款晚宴。”Fundraising Insight. (Feb. 3, 2012) http://www.fundraiserinsight.org/articles/fundraising-dinner.html

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