18新利最新登入如何组织你的家庭文件

追逐报纸浪费时间和精力。当账单没有支付或允许滑倒不了,混乱的价格支付滞纳金,失去了实地考察。在本文中,我们将研究一些策略来降低通过杂乱。如果你组织你的文章是叠加在餐桌上,试试下面的提示:

  • 指定一个领域你的回家,即使是只有一个抽屉,备案业务文件、账单、信件、剪报。
  • 建立一个文件系统为您的重要文件和收据。这可以像手风琴一样简单文件或文件柜,可以做双重任务作为一个茶几。
  • 使用“杂项”申请的项目不容易融入一个类别,但一定要经过这个文件填满。你会发现新的类别将脱颖而出,和不需要的物品很容易辨认。
  • 您的邮件在一个地方只待在家里,和打开文件的一切至少一周一次。如果你不能文件定期论文,使用一个文件夹标记为“文件”临时存储物品。一定要留出时间文件这些物品。
  • 一篮子挂在前门附近,保持你的钥匙,所以你总是知道他们在那里。还用这个篮子需要寄账单和字母。当你抓住你的钥匙,你会记得邮件。
  • 对于有孩子的家庭,保持特别显眼的地方剪贴板所有这些许可和其他学校的文档很容易遗失。
  • 而不是使用一个地址簿,尝试使用索引卡存储在一个文件盒。连同姓名、地址和电话号码,你有房间跟踪生日、纪念日,甚至礼物你给了近年来。如果有人动作,替换一个更新的名片。
  • 定期检查你的文件系统和扔掉你不再需要的物品,比如去年的水电费或保证在废弃物品。并不是所有的家庭论文需要存档。在下一节中,我们将学习一些家庭日常使用的论文。

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计划和优先级

©2006出版物国际有限公司墙上的日历可以帮助你保持trackof约会,生日,和其他活动。

生日和医生的预约很难记住,因为他们不适合结构化,日常生活。这里有一些简单的策略,用于跟踪各种承诺:

  • 使用一个大型挂历跟踪约会、会议、生日,和其他活动。
  • 每日和每周让列表,以确保你记住需要做什么。检查的项目会给你一种成就感以及提醒你你还需要做什么。
  • 每周创建一个“家庭琐事清单”,家庭成员可以报名参加家务。这使每个人都有人说他们要做什么,同时和大家分享完成任务的责任。
  • 使用一个年度计划制定长期目标,比如省钱或计划假期。
  • 设定现实的目标。不要试图一天甚至一年的时间填得满满当当。如果你发现自己经常落后于预定计划,跟你用一个笔记本,写下你所做的一切几天。然后查看列表中客观地确定你试图做太多。

最后,我们将讨论家庭报纸太宝贵的是离开家里,太需要留在保险箱。

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文件系统的指导方针

组织家庭报纸时,很难知道哪些文件需要不停地手,可以存储在保险箱中。这里有一些简单的指导方针:

在家什么文件…

  • 银行支票寄存器,额外的检查,存折、取消检查
  • 汽车名称、保险、维修记录,付款存根
  • 列表的所有信用卡号码和电话号码;信用卡声明
  • 担保和保证,包括指令的小册子
  • 房子记录,保险和抵押贷款文件;房屋改造的列表和收据;如果出租,租赁和房东的保险政策
  • 投资记录——401 (k),共同基金,和代理声明
  • 医疗记录——免疫接种,保险形式,保险支付,药方
  • 人寿保险政策
  • 税务记录——c等的税务记录前几年和收据可扣除的费用你计划在明年的回报
  • 的副本(会让另一个复制在你的律师的办公室)

存储在保险箱……

  • 私人文件,包括出生证明、结婚证书、护照、兵役记录,离婚法令
  • 房子契约和标题
  • 金融资产,包括储蓄债券、银行存单、股票证书
  • 贵重物品列表(包括房间到另一个房间的录像带回家,如果可能的话)

一旦你有了一个系统来组织你的文件,你的家庭将更高效地运行。此外,您将会准备得更好来应对出现的不可避免的突发事件。

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