10种方法来组织你的办公室周一

清洁前一件事你的桌子或者地板上,记住,你需要把所有东西的地方,一些理性的系统组织的一切。如果你需要整理你的家庭办公室首先,你正工作在一个部分或全部现在混乱的状态。

您可以使用各种工具来组织你的办公室,包括:

接下来,建立工作流。当一个项目的时候,你可能会先把它在你的收件箱。在一两天之内,它可以转移到您的文件架开放项目。项目完成后,进入文件柜。几年之后(取决于您的业务,你需要多长时间来保持文档),它应该搬到最后安息之地——垃圾桶。18新利最新登入

清洁你的办公室的目的是帮助你组织。最好的起点是在你的办公室你花最多的时间——你的桌子。

办公桌埋在成堆的文件,彩山便签纸和成堆的办公用品吗?从一张白纸开始。把一切都从你的办公桌除了你的电脑,打印机和电话。

这可能是你第一次看你的桌子很长一段时间。如果你看的是几年的积累灰尘,可以利用这个机会来清理你的桌子和真空在它。

然后,通过每一件产品都是在你的书桌上。考虑你经常使用它。18新利最新登入一天一次?一周一次吗?一个月一次?从来没有吗?如果你不使用项目至少一周一次,把它放在一边。一旦你组织的其他办公室(读往这个列表),你可以找到新房子的所有用品和其他物品你已经搬迁。

投资一个文件柜是一个伟大的方式腾出空间在你家里的办公室。购买防火内阁也有助于确保你的重要文件锁不会被盗或破坏。锁,防火容器是必不可少的非常重要的文档,像出生证明,结婚证,护照和车标题。你也可以让他们在你的银行的保险箱。

为了最大化存储空间,买一个four-drawer文件柜。确保你选择的文件柜坚固:你不想让它打破或下降到你的脚。

一旦你有你的内阁,去填满它。如果你把你所有的文件,你也可以没有买文件柜放在第一位。使用挂文件夹主要类别(如客户、金融和医疗记录)。在这些文件夹,细分你的论文到个人文件夹。

想出一个系统来组织你的文件。可以是字母,数字,颜色,任何适合你。标签的每个文件,把它放在合适的位置在文件柜所以你不必去寻找它,当你真的需要它。

的原因之一家庭办公室变得如此混乱是主人顽固地拒绝或不花时间去扔掉的东西。花几分钟来清除你的办公室的一切你不再使用。

这里有一些事情你需要扔:

不确定什么时候可以扔掉某些文档?这里有一个指南,多久你需要保持重要的18新利最新登入文件:

你绊倒一个蜿蜒的电线和电缆每次你涉足到你的办公室吗?太多电缆脚下不仅是跳闸风险,但它也可以构成火危险和让你的办公室比它已经是凌乱的。

在你的方式减少电缆的数量,把或摆脱任何电子设备很少使用或不再使用。使用尽可能多的无线设备可以——你的鼠标,键盘,打印机,减少电缆杂乱。另一个选择是一个USB集线器,它可以让你几个设备插入你的电脑使用一个USB电缆。

剩余的电缆插入到电涌保护力量条阻止你的电脑和其他设备煎在雷电交加的暴风雨或其他电涌。

结合剩余的电缆与电缆一起联系,夹子,夹或尼龙搭扣包(可以在你的当地的办公用品商店)所以他们呆在一个地方,从你的方式。路线的电线从办公桌上的洞,并确保他们都是你的办公桌后面,靠墙,离开放你的地板,有人可能会绊倒他们。

你浪费宝贵的时间当你必须通过你的书桌或根站起来,走到你的文件柜寻找供应你经常使用。即使你的办公桌相对干净,这样不会呆太久。每次你退出供应你所需要的,然后把它放在你的办公桌,你会增加了混乱。

总是你最重要的工具。把后面的架子上或在你桌子旁边来存储你的字典,你经常使用日历和其他书。将一个文件架放在你的办公桌上文件当前项目。

办公桌最上面的抽屉里装了一个盒,托盘,或其他组织者或小容器中,保持你的钢笔,铅笔,橡皮筋,回形针,便签,Wite-Out和磁带。之前把这些物资在抽屉里,扔掉任何损坏或墨水的笔,纸夹大发雷霆,和任何其他供应是空的,或者你知道你不会使用。

与你的办公桌在电脑,打印机、显示器、电话、调制解调器和计算机存储,你要工作吗?这里有一些小贴士结算的一些技术的工作区:

你不禁喜欢可爱照片你的丈夫和儿子在他们的最后一次钓鱼,但它真的需要在你的桌子上吗?

把一切都不是直接关系到你的工作你的桌子。包括照片、杂志、贺卡、奖项,植物,咖啡杯子和纪念品。你仍然可以有这些物品在你的办公室,在一个更偏远的地方。

有一个最喜欢的你的家人的照片框,这样你就可以把它挂在墙上在你的书桌上。然后你仍然可以每天看它不占用任何额外的房间。把植物放在窗台上或在文件柜上,或者挂在天花板上钩子。建立一个货架的奖品和纪念品。

最后,选择一个或两个非常重要的(小)个人物品在你的书桌上。

18新利最新登入你如何追踪你的作业、会议和其他义务?你有老式纸天计时器的洋溢着笔记吗?你转换为一个数字日历但继续依赖便签提醒你重要的日期和期限吗?

决定一个系统,你知道你可以坚持。你可以去无纸化,把你所有的重要的提醒你黑莓,iPhone或其他个人设备。包括你的最后期限,会议,待办事项列表和约会。扔掉你所有的旧纸的待办事项列表。日历在您的计算机连接到你的电话所以你总是知道你需要去的地方。

你也可以坚持更经典系统,像一个备忘录。使用磁,写在或calendar-style董事会记录你所有的重要事件。把它挂在你的办公桌并保持更新。

你的办公桌,文件柜并不是唯一的部分你的办公室需要整理。你的电脑也可以受益于良好的春季大扫除。如果你继续打桩程序和文件到您的硬盘驱动器,最终它会变得如此混乱,你永远不会找到你需要的东西,否则你会耗尽的房间。

这里有一些技巧来组织你的电脑:

有关家庭组织的更多18luck手机登录信息,请参见下一页的链接。