18新利最新登入通用消息传递如何工作

在典型的办公室中，有不同的技术用于发送和接收不同类型的消息。如果有人打电话给你并给你留了语音信息，那么你需要去你的手机检索信息。如果有人给你发了一封电子邮件，你需要打开你的电脑，登录你的电子邮件帐户并阅读这封邮件。如果有人给你发了一份传真，你需要走到传真机前检查传真是否发送出去了。

通过通用消息传递，所有这些消息——语音、电子邮件、传真——都被收集到一个中央服务器上。服务器将所有消息转换为数字数据;语音邮件信息变成可以附加到电子邮件的数字音频文件，传真数据转换成PDF等数字图像文件。然后可以通过几种不同的方18luck手机登录法访问中央服务器上的数字信息:

通用消息传递的一个核心概念是“你的时间”通信的概念[来源:国际工程协会]。有了通用的消息传递，你不再局限于特定的地点、时间表或通信平台。你可以选择阅读和回复信息的时间、地点和方式——使用你喜欢的交流平台，无论是电子邮件、语音还是传真。18新利最新登入

通用消息传递的另一个核心思想是通知。也许你是一名医生，快速接收信息对你来说很重要。使用通用消息传递系统，您可以设置通知规则。例如，如果你没有登录你的电子邮件帐户，但有人给你发了一封电子邮件，系统可以打电话给你的手机并读给你听。或者，当有人在你家里或工作电话上留言时，你可能想收到一条手机短信。

文本转语音和语音识别技术是通用消息系统的两个重要组成部分。通过文本转语音，你可以拿起手机，让自动语音把你的电子邮件读给你听。有了语音识别功能，你可以用简单的语音命令浏览通用邮件收件箱，而不是按键盘上的数字。

现在让我们看看通用消息传递系统的便利性的具体示例。

通用消息传递的便利性的最好例子是电子邮件接口。到目前为止，所有的办公室职员都熟悉使用电子邮件。我们知道这些信息是按时间顺序排列的，并列出了发件人的姓名和主题，我们可以选择阅读、回复或转发给其他人。

但是，当同样的电子邮件接口扩展到包括语音邮件和传真时会发生什么呢?有趣的事情开始发生了。我们不再认为语音信箱是单行道。我们可以像对待电子邮件一样对待它们，而不是迅速删除的一次性音频信息。使用通用消息系统，您可以将录制的音频回复发送回某人的语音邮件。您可以将语音邮件转发给一个同事或一组同事。或者，您可以用电子邮件、即时消息或传真回复语音邮件。所有这些都来自同一个界面。

所有通用消息传递系统都略有不同，但大多数都集成了最流行的办公电子邮件客户端:Microsoft Outlook和Lotus Notes。在这些电子邮件程序中，不同类型的消息用不同的图标表示，也许电子邮件用信封表示，语音邮件用电话听筒表示。当你打开其中一条消息时，你会看到新的按钮，允许你录制音频消息，在消息上附加传真，检查该用户是否在IM上可用，或者从你的PC上与该用户发起电话呼叫。

为了增加便利性，所有通用消息传递功能都可以通过世界上任何地方的任何Web浏览器访问。大多数通用消息传递系统都包含一个网站，订阅者可以使用用户名和密码访问该网站。因此，即使你在度假时坐在泰国的互联网café上，你也可以访问和回复语音邮件、电子邮件和传真。

通用信息系统也适用于日益流动和全球化的劳动力。有了像“跟我来”这样的呼叫转移功能，你可以编程一个消息系统，在你不在办公桌前时把电话路由到你的手机上。或者，在紧急消息的情况下，您可以编程让系统尝试多个电话号码和通信平台，直到确认收到消息。

对于企业客户来说，通用消息系统特别方便，因为它们可以轻松遵守萨班斯-奥克斯利法案(Sarbanes-Oxley Act)等法规。《萨班斯-奥克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act)诞生于备受瞩目的公司会计丑闻，要求公司将与其财务交易有关的所有通信和信息存档7年。GFI］．在通用消息系统中，所有的语音和传真数据都被数字化，可以和电子邮件一起保存在服务器上。

现在让我们看看一些通用消息传递服务提供者，以及如何开始使用统一消息传递系统。18新利最新登入

通用消息服务有两种基本类型:订阅服务和内部消息服务。订阅模式面向的是小企业和个人消费者，他们没有预算投资服务器硬件和软件来运行自己的通用消息传递系统。内部解决方案适用于拥有资金和现有信息技术(IT)基础设施的大型公司和组织，可以自行运行服务器。18luck手机登录

作为订阅模式的一个例子，让我们看看一家名为Messagepoint．要使用Messagepoint，您不需要在计算机或公司网络上安装任何新的硬件或软件。所有通用消息传递功能都通过Web浏览器进行管理。

当您注册Messagepoint时，您将被分配一个本地电话号码用于接收语音呼叫和传真。您还将获得一个特殊的电子邮件地址。如果你已经有一个固定的电话号码，而你不想更改，你可以让电话公司把你的电话和传真转到这个新号码。电子邮件也是如此。您可以在电子邮件客户端上使用邮局协议版本3 (POP3)设置来接收来自多个帐户的邮件。

Messagepoint系统的优点在于，您不会被一个Messagepoint电话号码所困扰。你可以对系统进行编程，让它通过世界上的任何电话号码“跟踪”你或“找到”你。

Messagepoint的高级服务收费每月20美元，商务服务收费每月30美元。高级服务包括标准的通用消息功能，如传真到电子邮件、通过电话发送电子邮件和语音邮件到电子邮件。商业服务包括“关注我”和“找到我”呼叫路由和短信通知等功能。

北电的CallPilot系统就是内部通用消息解决方案的一个例子。要使用该系统，您需要购买独立于现有电子邮件和Web服务器运行的CallPilot服务器。像CallPilot这样的内部解决方案的优点是，它不需要对现有的电子邮件服务器进行任何更改。它也不需要额外的软件。

CallPilot通过一个简单的软件插件集成了流行的电子邮件客户端。用户可以通过电子邮件客户端、Web界面或任何电话访问它的消息功能。通过电话，CallPilot允许您使用语音命令导航系统，并可以使用文本转语音回读电子邮件。系统管理员可以使用局域网内外的任何Web浏览器管理系统并发布报告。

CallPilot有多种尺寸可供选择，具体取决于组织的大小和消息传递需求。最低端的是CallPilot Mini，它只允许总共200个用户。最高端的是CallPilot 1005R，最多可容纳50,000个用户。北电网络没有在其网站上列出价格，因为价格会根据客户的具体信息需求而有所不同。

我们希望这篇文章对通用消息传递世界的介绍是有用的。

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