18新利最新登入如何使用ChatGPT创建Excel公式

由:托马斯·哈兰|
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ChatGPT,人工智能(AI) OpenAI开发的聊天机器人,可以帮助你在Excel和谷歌等项目工作表。高图像/伤风

自从ChatGPT启动公共使用,其应用范围从调试代码作弊的文章翻译报价从你最喜欢的节目到莎士比亚的英语(说真的,试一试)。18新利最新登入但是最实际的和未使用的软件代的公式用于Excel和谷歌表。学习如何使用18新利最新登入ChatGPT成为名副其实的电子表格向导。

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ChatGPT究竟是什么?

ChatGPT使用机器学习算法是建立在大量的文本数据生成人类应对自然语言查询。换句话说,ChatGPT是一个人工智能(AI)程序响应你的问题易于理解的答案。ChatGPT可以提供建议,生成文本,甚至举行对话,是有用的应用程序编写代码或生成Excel公式。

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18新利最新登入如何在Excel中使用ChatGPT创建公式和谷歌床单

当使用ChatGPT创建电子表格,开始在步骤简单,增加了复杂性。在任何时候,如果你感到迷失,你总是可以让AI改述或打破它的详细解释。先问ChatGPT向你们展示一个例子表你想要创建的类型,18新利最新登入继续充实你的电子表格和公式。

步骤1。问ChatGPT向你们展示一个模18新利最新登入板

假设您希望创建一个预算,但你甚至不知道从哪里开始。ChatGPT模拟一个例子可以帮助你的表格您想要创建的类型。例如,你可以问ChatGPT生成一个样本家庭预算,像这样:

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ChatGPT可以帮助您创建一个个人预算在谷歌表。
ChatGPT

使用该模板创建一个基本的预算在自己的电子表格。明确“总”的内容行和“差异”专栏,您将使用公式自动计算这些值。

步骤2。问ChatGPT生成公式

在这一点上,ChatGPT创建的表不包含任何工作公式。为了使它可用,您将需要添加的公式计算“差异”列中的值在你自己的表格。如果你有你的“预算”列B和C“实际”列,您可以askChatGPT生成公式寻找两者的区别:

ChatGPT / Excel创建公式”width=
ChatGPT时可以为您生成公式给出正确的提示。
ChatGPT

另外,你需要的公式计算每一列的总和。ChatGPT可以帮你生成这个:

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ChatGPT可以从您提供的信息生成有用的公式。18luck手机登录
ChatGPT

这个公式复制并粘贴到列B行10,每个类别下面你的预算。这将计算整个列的总和。使用相同版本的这个公式来计算列中的值的总和C和d .一旦你这样做,你会有一个基本的预算工作。

步骤3。问ChatGPT解释如何使用功能18新利最新登入

为什么停在公式?ChatGPT可以帮助您将额外的功能添加到您的电子表格。假设你想突出显示你的实际支出超出预算类别在红色和类别,你见过你的预算(或受到预算)的绿色。你可以问ChatGPT展示如何通过问这样一个问题18新利最新登入:

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ChatGPT可以帮助你找出你需要Excel /谷歌表帮你达到某种结果。
ChatGPT

这一切后,生成的表在谷歌床单看起来应该像这样:

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最终的结果将是一个表你可以定制适合自己的参数。
ChatGPT

你的进步,你可以问ChatGPT日益复杂的公式使用在你的表。即使你不知道恰恰要求,AI可以引导你朝着你所需要的公式,如果你问足够澄清问题。

步骤4。问应该包括的附加功能

最后,你甚至可以问ChatGPT推荐你的预算的附加功能:

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ChatGPT甚至可以给你一些你可能没有考虑的想法。
ChatGPT

如果你想知道更多的关于一个特定的公式和如何使用它在你的电子表格,只是问ChatGPT阐述。18新利最新登入您可以使用这里列出的基本步骤为各种电子表格创建excel公式,从锻炼计划折旧时间表。

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建议使用ChatGPT创建电子表格

通过试验和错误的过程中,你会发现使用ChatGPT指导创建电子表格直观和容易。如果你是新软件,记住以下最佳实践:

  • 是精确的。更具体的你可以在你的查询,它将越有可能ChatGPT为您提供一个准确的答案。当要求ChatGPT生成公式,提到确切的细胞你想要融入这个公式。例如,您可能会问chatbot“创建一个Excel公式中的值平均细胞通过B9 B2。”
  • 改述或编辑你的问题。ChatGPT可能误解了你的问题或提供一个不准确的结果。如果公式由ChatGPT没有按预期工作,回到聊天机器人,让它再次创建公式,但这一次,试着挖出你的问题。你也可以编辑一个问题你已经提交通过点击“编辑”图标在右上角ChatGPT查询的接口。
  • 要求一个解释。ChatGPT的另一个有用的特性是它能够解释给定Excel或谷歌表公式是如何工作的。18新利最新登入如果你从某处复制电子表格在线和你想了解某些值是如何产生的,你可以问ChatGPT为你解释它。18新利最新登入复制公式的单元格粘贴到ChatGPT,要求AI讲解公式是如何工作的。18新利最新登入
  • 解决公式不工作。如果你自己写一个公式,它似乎没有工作,你可以复制粘贴公式ChatGPT和问chatbot解释什么是错的。

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